1. Tujuan
Menjamin ketersediaan dan keandalan data penting di server melalui proses backup rutin dan prosedur pemulihan (restore) data yang terdokumentasi dan teruji
2. Ruang Lingkup
Mencakup seluruh data sistem informasi akademik, administrasi, layanan digital, dan konfigurasi server yang dikelola oleh unit LPTIK.
3. Definisi
- Backup: Proses penyalinan data dari server aktif ke media atau lokasi penyimpanan lain.
- Restore: Proses mengembalikan data dari backup ke sistem utama ketika terjadi kehilangan atau kerusakan data.
4. Prosedur Backup
A. Penjadwalan
- Backup harian dilakukan untuk database kritis.
- Backup mingguan dilakukan untuk seluruh sistem file dan konfigurasi.
- Backup bulanan disimpan sebagai arsip jangka panjang.
B. Media & Lokasi Backup
- Backup disimpan di lokasi berikut:
- Server lokal (disk terpisah)
- Storage Area Network (SAN)
- Cloud storage (jika tersedia)
- Media offline (hard disk eksternal untuk backup bulanan)
C. Proses Backup
- Lakukan pengecekan kapasitas penyimpanan.
- Jalankan script otomatis (cron/scheduler) backup sesuai jadwal.
- Verifikasi hasil backup (integritas data & log keberhasilan).
- Catat proses backup dalam log harian.
5. Prosedur Restore
- Identifikasi kebutuhan pemulihan data (jenis data, waktu backup).
- Koordinasikan dengan pemilik data atau admin sistem.
- Ambil file backup dari lokasi penyimpanan (lokal/cloud).
- Jalankan proses restore sesuai jenis backup (database/file).
- Verifikasi hasil restore: data dapat diakses, integritas valid.
- Dokumentasikan proses dan hasil restore.
6. Keamanan dan Audit
- Semua backup harus dienkripsi.
- Akses ke file backup dibatasi hanya pada admin terkait.
- Audit backup dilakukan setiap bulan dan restore diuji setidaknya setiap 3 bulan.
7. Dokumen Pendukung
- Formulir Jadwal Backup
- Log Backup & Restore
- SOP Enkripsi Backup
- Template Catatan Audit
8. Tanggung Jawab
